Kaufmännische Verwaltung

• Allgemeine Betreuung in gemeinschaftlichen Angelegenheiten
• Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Vertreter der Eigentümergemeinschaft gegenüber Dritten
• Ermöglichen der Willensbildung der Eigentümer, insbesondere Teilnahme an Beiratssitzungen, Vorbereitung, Einberufung, Durchführung und Protokollierung von Versammlungen, Verlautbarungen von Eigentümerentscheidungen

• Finanz- und Vermögensverwaltung – Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Hausgeldverwaltung, objektbezogene Buchhaltung

• Kündigung und Neuvermietung sowie Begleitung von Mieterwechsel
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern sowie deren sonstige Betreuung
• Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos einschließlich aller Umlagen
• Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen und Bereitstellung für die Eigentümer
• Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
• Verwaltung, sowie Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten des Eigentümers der zum Verwaltungsobjekt zugehörigen Versicherungen

Technische Verwaltung

• Überwachung des baulichen Zustandes des Verwaltungsobjektes, Einleitung sowie Kontrolle notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Eigentümer